Tek Platform, Tüm İK Süreçleriniz

"HRCORE sayesinde giriş-çıkış, izin ve fazla mesai verilerinden otomatik olarak oluşturulan puantaj raporları, ay sonu süreçlerimizi hem hızlandırdı hem de hata payını azalttı. Fazla mesai ve devamsızlık bilgilerinin ayrı ayrı raporlanması kontrollerimizi şeffaflaştırdı; resmi formatlara uygun çıktılar da mevzuata uyum ve denetim hazırlığımızı kolaylaştırdı. Artık manuel veri toplamak yerine raporları kontrol edip onaylayarak zamanımızı daha verimli kullanıyoruz."

"İzin, fazla mesai ve avans taleplerini tek bir platformda toplamak, İK operasyonumuzdaki en önemli dönüşümlerden biri oldu. Onayımı bekleyen talepleri tek ekranda görüp birkaç saniye içinde onaylayabiliyorum; çalışanlarımız da taleplerinin hangi aşamada olduğunu anlık olarak takip ediyor ve talepleri onaylandığında bildirim alıyor. İzin bakiyelerinin otomatik hesaplanması ise hem manuel iş yükümüzü hafifletti hem de en sık duyduğumuz 'Kaç gün iznim kaldı?' sorusunu ortadan kaldırdı."

"Birden fazla şubesi olan bir şirket olarak, ek donanım gerektirmeyen bir giriş-çıkış çözümü arıyorduk. HRCORE'da her şube için bir alan tanımlayıp QR kodu yerleştirmek yeterli oldu; kod okutulduğunda sistem, çalışanın tanımlı alanın içinde olup olmadığını da doğruluyor. Bu doğrulama kayıtların güvenilirliğini sağlarken, konumun yalnızca okutma anında kullanılması da çalışanlarımızın gizliliğini koruyor. Yeni bir şube açtığımızda sistemi kısa sürede devreye alabiliyoruz."

"Beacon ile bildirim onaylı giriş, ofisimizdeki sabah yoğunluğunu büyük ölçüde ortadan kaldırdı; çalışanlarımız ofise yaklaştıklarında gelen bildirimi onaylayarak birkaç saniye içinde mesaiye başlıyor. Beacon doğrulaması, kayıtların gerçekten ofiste oluşturulduğunu teyit ediyor. Konumun yalnızca giriş anında kullanılması ise ekibimizin sisteme duyduğu güveni artırdı ve uygulama, ek bir eğitime gerek kalmadan kısa sürede tüm ekip tarafından benimsendi."

"Güne başlarken ilk baktığım ekran HRCORE'un operasyon dashboard'u. Ofiste kimin bulunduğunu, kimin uzaktan çalıştığını ve kimin izinli olduğunu anlık olarak görebiliyoruz; vardiya bazlı kırılımlar sayesinde de personel eksiği olan ekipleri gün başlamadan tespit ediyoruz. Rapor beklemeden elde ettiğimiz bu görünürlük, farklı lokasyonlardaki kaynakları doğru yönlendirmemizi ve operasyonel kararlarını çok daha hızlı almamızı sağlıyor."

"Performans değerlendirme dönemlerini artık birkaç adımda başlatabiliyoruz; dönemi ve kapsamdaki şubeleri belirleyip hazır soru setini ya da kendi formumuzu seçmemiz yeterli. Departman içi ve dışı değerlendiricileri, yöneticileri ve çalışanın kendisini aynı sürece dahil edebilmek, çok yönlü ve daha objektif değerlendirmeler yapmamızı sağladı. Değerlendirme tamamlandığında otomatik oluşan rapor sayesinde de tüm süreci tek ekrandan takip ediyoruz."